RESPONSABLE ADMINISTRATIF AMBULANCES H/F

Offre : Emploi

Type : Administration / Gestion

Lieu : Clinique du Val d’Ouest – Lyon 69

Date d'ouverture du poste : 28/01/2020

Contrat : CDI

Détail du poste :

Le Groupe KANTYS PACA recrute pour sa fililale les Ambulances ACACIAS située à Nice , un(e) RESPONSABLE ADMINISTRATIF AMBULANCES H/F

KANTYS PACA regroupe des établissements de référence sur le secteur de Nice (Cliniques Saint-George, Saint Antoine, SSR SERENA, ATLANTIS..) proposant une offre de soin plaçant le patient au cœur de la stratégie.

Rejoindre notre entreprise, c’est intégrer une structure qui souhaite faire partager sa croissance en misant sur des talents; c’est aussi une possibilité d’évolution, de mobilité dans une entreprise dynamique et formatrice.

Le Poste :  

• Management d’une équipe de 4 secrétaires
• En charge de la facturation des prestations de transports
  • Saisie quotidienne des courses dans l’outil informatique,
  • contrôle de l’exhaustivité des dossiers, et des droits sécu et mutuelles de chaque patient
  • numérisation de l’ensemble des documents
  • Télétransmission aux caisses et mutuelles, et facturation aux établissements de soins
  • Traitement des rejets
  • Saisie et affectation des encaissements, suivi des impayés
• Assurer un reporting hebdomadaire au groupe sur le suivi de l’activité, de la facturation et des encaissements
• En charge de la saisie et la transmission des éléments variables de paie des ambulanciers au cabinet extérieur en charge de l’établissement des bulletins de paie
• Gestion du courrier postal
• Gestion du standard téléphonique et de l’accueil physique (fréquence faible)

Coordonner l’intégration des outils informatiques et la mise en place des interfaces avec les établissements de santé

• De manière générale, être le relai administratif du groupe qui gère notamment la comptabilité, le juridique etc…

Horaires : TEMPS PLEIN 35 H

Profil :

• Expérience en management d’équipes administratives, ou secrétaire référente au sein d’une équipe
• Connaissance du secteur médical et des télétransmissions à la sécurité sociale et aux mutuelles (Ambulances, Laboratoires, Cabinets de radiologie, établissements de soins etc…)
• Rigueur, autonomie et capacité d’organisation sont les qualités indispensables pour réussir à ce poste.